ระบบตรวจสอบสเปกครุภัณฑ์
เพื่อประกอบการพิจารณา
ยกระดับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI-Assisted Evaluation) ตรวจสอบความสอดคล้องของคุณลักษณะครุภัณฑ์เทียบเคียงเกณฑ์ราคากลางและคุณลักษณะพื้นฐาน ICT กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม พร้อมความสามารถในการค้นหาสเปกตามเกณฑ์ราคา เพื่อค้นหารุ่นที่ผ่านเกณฑ์ครบทุกข้ออย่างแม่นยำ รวดเร็ว และโปร่งใส
ข้อมูลที่มาและความสำคัญของระบบ
การจัดหาครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์และระบบสารสนเทศของสถาบันอุดมศึกษาต้องยึดมั่นตามระเบียบพัสดุภาครัฐ และเกณฑ์ราคากลางของกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมอย่างเคร่งครัด
ปัญหาและความท้าทายเดิม
กระบวนการตรวจสอบเอกสารแบบดั้งเดิม- เอกสารเกณฑ์ราคากลางมีความหนาและซับซ้อน: ต้องเปิดค้นหาจากเล่มประกาศหลายร้อยหน้า และมีการปรับปรุงเฉพาะบางรายการ (ฉบับปรับปรุง) ทำให้เทียบเคียงยาก
- การเทียบเคียงด้วยมือใช้เวลานาน: เจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบรายละเอียดทางเทคนิคทีละข้อ ส่งผลให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานล่าช้า
- ความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดในการตีความ: สเปกจากผู้ขายมักใช้ชื่อเรียกทางการค้าหรือเทคโนโลยีใหม่ที่ไม่ตรงกับคำศัพท์ในเกณฑ์ ทำให้เกิดความคลาดเคลื่อน
การพัฒนานวัตกรรมโดย ARIT RRU
สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ- ประยุกต์ใช้ AI ในการสกัดและวิเคราะห์: ระบบอ่านเอกสารสเปก PDF ของผู้ขาย และเปรียบเทียบกับเกณฑ์ราคากลางแบบอัตโนมัติ แม่นยำในไม่กี่วินาที
- ฐานข้อมูลเกณฑ์ราคากลางแบบมีชีวิต (Live Catalog): รองรับการอัปโหลดฉบับปรับปรุงใหม่ และผสานข้อมูลเฉพาะรายการที่แก้ไข โดยยังคงประวัติการตรวจเดิม
- ยึดหลักธรรมาภิบาลและความโปร่งใส (Human-in-the-Loop): AI ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยคัดกรองเบื้องต้น เจ้าหน้าที่เป็นผู้ตัดสินใจและยืนยันผลสุดท้ายตามระเบียบราชการ
ปัญญาประดิษฐ์เป็นผู้ช่วยสกัดและคัดกรองข้อมูล
มนุษย์เป็นผู้ตรวจทานและตัดสินใจขั้นตอนสุดท้าย
หัวใจสำคัญของระบบคือความโปร่งใสและหลักธรรมาภิบาลภาครัฐ ระบบไม่มีการอนุมัติอัตโนมัติแทนมนุษย์ โดยแบ่งแยกหน้าที่อย่างชัดเจนระหว่างความรวดเร็วของ AI และดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่
หน้าที่ของ AI (ผู้ช่วยอัจฉริยะ)
ช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อน สกัดข้อมูล และเตรียมหลักฐาน- สกัดข้อความและสเปกจาก PDF: อ่านเอกสารใบเสนอราคาของผู้ขาย และจัดหมวดหมู่คุณลักษณะทางเทคนิคให้อัตโนมัติในไม่กี่วินาที
- เทียบเคียงเกณฑ์ราคากลางรายข้อ: เปรียบเทียบความต้องการขั้นต่ำทีละประเด็น (CPU, Memory, Storage, Display ฯลฯ) อย่างเป็นกลางตามตรรกะ Deterministic
- ชี้พิกัดหลักฐานในเอกสารจริง: อ้างอิงข้อความหลักฐานที่พบจากสเปกของผู้ส่ง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดหาเอง
- ช่วยค้นหาข้อมูลทางการจากเว็บ: เมื่อสเปกในเอกสารผู้ขายระบุไม่ครบถ้วน AI จะช่วยค้นข้อมูลอ้างอิงจากผู้ผลิตเพื่อเสนอให้เจ้าหน้าที่พิจารณา
บทบาทของมนุษย์ / เจ้าหน้าที่ (ผู้ตัดสินใจสุดท้าย)
เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบเป็นผู้ถืออำนาจตรวจทาน ตัดสินใจ และรับรองผล- ตรวจทานความถูกต้องรายข้อ: เจ้าหน้าที่อ่านหลักฐานและประเมินความสอดคล้องตามความต้องการและสภาพการใช้งานจริงของมหาวิทยาลัย
- ปรับแก้ผลการประเมินได้อิสระ: เจ้าหน้าที่สามารถแก้ไขผลรายข้อ (ผ่าน / ไม่ผ่าน / ไม่ชัดเจน) พร้อมบันทึกเหตุผลกำกับของตนเองได้เสมอ
- กดยืนยันการตรวจทานและล็อกผล: คำขอจะยังคงค้างอยู่ที่ "รอเจ้าหน้าที่ตรวจทาน (review_pending)" จนกว่าเจ้าหน้าที่จะกดบันทึกยืนยัน จึงเปลี่ยนเป็น "ตรวจสอบเสร็จสิ้น"
- รับผิดชอบและลงนามรับรองตามระเบียบ: รายงานสรุปผลมีผู้รับรอง เวลา และบันทึกประวัติ (Audit Log) ครบถ้วน พร้อมใช้ประกอบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
จุดเด่นและความสามารถของระบบ
ออกแบบโดยคำนึงถึงบริบทงานราชการไทย ผสานเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์และกระบวนการทำงานที่รัดกุม
ค้นหาสเปกตามเกณฑ์ราคา
มีความสามารถค้นหาสเปกและตรวจสอบรุ่นครุภัณฑ์ตามเกณฑ์ราคากลาง เพื่อค้นหารุ่นที่ผ่านเกณฑ์ครบทุกข้ออย่างถูกต้องและตรงตามกรอบงบประมาณ
ค้นหาสเปกตามเกณฑ์ราคาAI สกัดสเปกจาก PDF อัตโนมัติ
แนบไฟล์ใบเสนอราคาหรือเอกสารรายละเอียดคุณลักษณะจากผู้จำหน่าย AI จะอ่านและจำแนกข้อมูลชื่อครุภัณฑ์ ยี่ห้อ รุ่น และคุณสมบัติทางเทคนิคให้ทันที
PDF Auto Extractionแคตตาล็อกเกณฑ์มีชีวิต (Live Catalog)
ระบบจำลองโครงสร้างเกณฑ์ราคากลางแบบไดนามิก รองรับการอัปเดตฉบับปรับปรุงเฉพาะรายการอย่างแม่นยำ พร้อมระบบบันทึก Snapshot รายการที่ใช้ประเมิน
Dynamic Versioningประเมินผลรายข้อ & ค้นหาหลักฐานจากเว็บ
ประเมินเทียบเกณฑ์ทีละข้อกำหนดแบบ Deterministic อย่างโปร่งใส พร้อมระบบช่วยค้นหาข้อมูลทางการจากเว็บผู้ผลิตเพื่อเป็นหลักฐานประกอบเมื่อสเปกไม่ครบถ้วน
Rule-by-Rule & Web Evidenceตรวจทานโดยมนุษย์และบันทึก Audit
รักษามาตรฐานราชการ AI เป็นเพียงผู้ช่วยวิเคราะห์ เจ้าหน้าที่จะเป็นผู้ตรวจทานผล แก้ไข หรือยืนยันผลสรุป พร้อมระบบเก็บบันทึกประวัติครบถ้วน
Human-in-the-Loop & Auditเชื่อมโยง Active Directory มหาวิทยาลัย
รองรับการลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ของมหาวิทยาลัยราชภัฏราชนครินทร์ (RRU Account) พร้อมกำหนดสิทธิ์การใช้งานตามบทบาทของผู้ใช้อย่างปลอดภัย
Active Directory & สิทธิ์ตามบทบาทขั้นตอนการทำงานที่ง่ายและเป็นมาตรฐาน
4 ขั้นตอนสะดวกรวดเร็วในการตรวจสอบสเปกครุภัณฑ์ เพื่อประกอบรายงานขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง
ค้นหาสเปกตามเกณฑ์ราคา หรือแนบ PDF
ค้นหาสเปกตามเกณฑ์ราคา เลือกรุ่นครุภัณฑ์ที่ต้องการ หรืออัปโหลดไฟล์ PDF ใบเสนอราคาของผู้ขายเข้าระบบ
AI ประมวลผลและเทียบเคียง
ระบบปัญญาประดิษฐ์สกัดคุณลักษณะทางเทคนิค และตรวจสอบเปรียบเทียบกับเกณฑ์ราคากลางเป็นรายข้อ
AI วิเคราะห์และจัดเตรียมหลักฐาน
ระบบปัญญาประดิษฐ์เทียบเคียงสเปกทีละข้อกำหนด ชี้หลักฐานอ้างอิง และเตรียมผลลัพธ์เบื้องต้นให้เจ้าหน้าที่
มนุษย์ตรวจทานและตัดสินใจสุดท้าย
เจ้าหน้าที่ตรวจทานผลรายข้อ ดูหลักฐาน ยืนยันผลเดิมหรือแก้ไขได้ และกดยืนยันการตรวจทานเพื่อล็อกผลการพิจารณาอย่างเป็นทางการ